Senior medewerker inkoop

"Als Senior Medewerker Inkoop ben je de ruggengraat van onze afdeling. Samen met 4 collega’s zorg je voor het coördineren en optimaliseren van de inkoopprocessen, zodat de organisatie soepel kan functioneren."

Wat ga je doen?

Als senior medewerker Inkoop bij OIM Orthopedie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van onze inkoopprocessen. Je zorgt ervoor dat de benodigde goederen en diensten tijdig en tegen de juiste voorwaarden worden ingekocht voor onze 23 vestigingen.

Je bent de schakel tussen onze leveranciers en je collega’s binnen onze organisatie. Je stemt wensen en behoeften af, zoekt naar de beste oplossing (binnen de gestelde kaders) en zorgt ervoor dat alles  soepel verloopt. Je weet wat er speelt, houdt de lijnen kort en zorgt ervoor dat iedereen krijgt wat nodig is om optimaal te presteren. Samenwerken zit in je DNA.

Daarnaast werk je aan projecten op het gebied van inkoop, logistiek en facilitair. Dit alles doe je samen met je collega’s van de afdeling inkoop vanuit ons kantoor in Assen.

Je rapporteert aan de Manager Inkoop & Logistiek

Dit is de baan

• Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s.
  
• Inkopen van goederen en diensten, inclusief de onderhandeling over voorwaarden.
  
• Beheren en optimaliseren van de leveranciersdatabase en up-to-date houden van stamgegevens in de database.
  
• Bewaken van inkooporders en tijdig signaleren van afwijkingen en analyseren van de mogelijke impact.
  
• Beoordelen en verwerken van facturen, inclusief het oplossen van afwijkingen tussen bestellingen, leveringen en facturen in samenwerking met leveranciers en interne afdelingen.
  
• Uitvoeren van inkoop- en facilitaire projecten ter verbetering van de organisatie.
  
• Beheren en optimaliseren van onderhoudscontracten voor gebouwen en machines.
  
• Verwerken van de administratie voortvloeiend uit inkoopactiviteiten
  
• Analyseren van inkoop- en logistieke data en opstellen van rapportages ter verbetering van prestaties.

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal vijf jaar werkervaring met HBO werk- en denkniveau op gebied van inkoop en logistiek.
  
• Affiniteit met techniek en met de (medische) maakindustrie.
  
• Kennis van administratieve systemen, procedures en relevante wet- en regelgeving.
  
• Oog voor procesverbeteringen en de vaardigheid om optimalisaties binnen inkoop, facilitair en logistiek te signaleren en te implementeren.
  
• Je beschikt over sterke projectmanagement vaardigheden en weet multidisciplinaire teams effectief aan te sturen.
  
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en een proactieve houding.
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels (Duits is een pré).
  
• Ervaring met Microsoft 365, inclusief ruime kennis van Excel. Ervaring met Microsoft Dynamics NAV is een pluspunt, maar kan intern worden aangeleerd.
  
• In het bezit van een rijbewijs B en bereid om binnen Nederland te reizen.
  
• Flexibele instelling; geen 9-tot-5-mentaliteit.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een dienstverband van minimaal 32-36 uur per week.
  
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
  
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden door interne en externe trainingen (waaronder toegang tot trainingsplatform GoodHabitz).
  
• Een marktconform salaris volgens de CAO Ziekenhuizen.
  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid.